【国际档案日】小电梯承载大民生大档案留存真记忆——荆州开展既有住宅加装电梯档案专题培训

建管家城市资讯 2026-06-04 09:53:32

既有住宅加装电梯专题培训

一部电梯，承载的是老街坊的便利生活；

一卷档案，留存的是民生工程的真实记忆。

6 月 2 日，在第 19 个国际档案日来临之际，荆州市城建档案馆与沙市区住房和城乡建设局联合举办了一场“干货满满”的专题培训。荆州市城建档案馆副馆长、湖北省城建档案专业人才库专家汪晓艳以“小电梯、大档案——既有住宅加装电梯档案移交进馆攻略”为主题，为全市加装电梯项目的业主代表、施工及监理负责人、档案从业人员送上了一份紧贴民生、指导性强的专业服务。

小电梯折射大治理：把加装电梯纳入城市管理体系

既有住宅加装电梯，不仅是改善群众出行条件的“关键小事”，更是检验城市治理能力的“民生大事”。旧住宅加装电梯，需要在既有空间格局下，通过居民协商、专业施工、政府监管、后续运维等多环节协同完成，是城市治理在老旧小区中的具体落地。而工程档案的规范移交，正是确保这一治理过程“有据可查、有责可追、有底可管”的关键环节。本次培训将加装电梯档案工作置于城市治理的大视野下加以阐释，提升了参训人员的认识站位。

紧扣新规要求：厘清加装电梯档案“交什么、怎么交”

培训内容紧扣加装电梯项目特点，按照“为什么交—怎么交—按什么标准交—谁负责交”的逻辑主线展开，系统梳理了移交进馆的操作路径，明确了建设、施工、监理等参建各方在档案形成与整理环节的法定责任。

尤其值得关注的是，本次培训重点解读了最新发布的《城市建设档案管理规定》中各参建方的责任，帮助一线人员及时掌握政策变化，避免因不了解新规而导致档案不合规、移交受阻。从前期审批文件到施工过程记录，从竣工验收资料到维保责任确认，培训逐一明确了归档范围和整理标准，形成了可复制、可操作的“攻略式”指引。

打破认知误区：民生工程不是“免档区”

长期以来，部分从业人员存在“民生小微工程不需要存档”的认识误区。本次培训直面这一问题，用政策依据和实操案例阐明：加装电梯一旦投入使用，就纳入建筑物整体管理体系，没有完整规范的工程档案，将直接影响电梯使用登记、财政补贴申领以及后续房屋产权变更。不少参训人员表示，培训既讲清了“为什么要交”的道理，也教会了“怎么交才合格”的方法，解决了一线工作中存在的困惑。

此次培训紧贴荆州民生工程建设实际，进一步规范了既有住宅加装电梯档案管理，强化了各责任主体的档案合规意识，为加装电梯档案顺利移交进馆、完整留存城市民生建设记忆奠定了坚实基础。

下一步，荆州市城建档案馆将持续聚焦城市建设与治理的民生项目，推出更多针对性指导服务，更好守护城市发展的每一段珍贵记忆。