福建省测绘资质复审对档案管理的要求

福建省测绘资质复审对档案管理的核心要求集中在机构职能、制度建设、设施配置及安全管控等方面，综合如下：

一、机构与人员配置

1.设立专门管理机构

须以正式文件成立测绘成果和资料档案管理机构，明确其隶属关系及工作职责。

2.岗位责任到人

需书面明确档案管理的主管领导、专职人员及其具体职责，相关人员需签署保密协议。

二、制度体系构建

1.全流程管理制度

制定覆盖档案接收、整理、保管、使用、销毁全环节的规范流程，并建立台账登记机制，确保可追溯性。

2.信息化安全制度

针对电子档案建立专项防护制度，包括：

三、基础设施要求

1.专用档案库房

需配置独立库房，并落实“七防”措施：防盗（加固门锁）、防火（消防器材）、防潮（除湿设备）、防光（遮光窗帘）、防尘（密封措施）、防磁（防磁柜）、防有害生物（定期消杀）。

2.专业设备配备

配备带锁铁皮柜/保险柜存放实体档案，专用服务器或存储设备管理电子数据，并留存设备清单及现场照片作为复审佐证。

四、档案内容与移交标准

1.归档范围

包括基础测绘、地理国情监测、不动产测绘等十大类业务档案（如航摄影像、测量原始记录、成果图件等）。

2.移交规范

档案材料需确保完整、准确、系统，逐步实现电子目录及数字化副本同步移交。

五、合规要点小结

|审查项|具体要求 |

||--|

|机构证明| 红头文件明确机构设置及岗位职责 |

|制度文件| 包含档案全流程管理、信息化安全保护等制度文本 |

|库房证明| “七防”措施说明+实景照片（防盗门、灭火器、防磁柜等） |

|设备清单| 专用柜架、存储设备清单及照片 |

|保密管理| 人员保密协议、涉密电子档案隔离措施 |

>注：复审需特别注意地方性要求，如福建省强调重大测绘项目档案须经测绘行政主管部门验收，且涉及地籍测绘等专业档案需符合本省归口管理标准。建议提前核查《福建省测绘管理条例》及最新地方补充规定。