医院施工单位的施工资料归档整理规范

第一章 总则

为规范医院基建工程中施工单位的资料管理，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，根据国家档案管理相关法规及医院内部管理制度，特制定本规范。本规范适用于医院所有新建、改建、扩建工程项目，施工单位需严格按照要求执行，确保施工资料有序归档，为工程竣工验收、后期维护及可能发生的纠纷处理提供可靠依据。

第二章 归档职责与范围

一、施工单位归档职责

施工单位是工程文件形成和积累的责任主体，需将资料管理纳入工程建设管理的各个环节。具体职责包括：

1. 负责承包项目范围内工程文件的收集、整理、立卷工作。

2. 在工程完工验收后，及时向建设单位移交完整归档资料；建设周期长的项目可分阶段或按单位工程、分部工程归档。

3. 程序性资料需由现场组织机构（即施工单位项目部）盖章、签字确认，确保文件的法律效力。

二、归档范围

施工单位需确保与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件均收集齐全并整理立卷。具体包括：

第三章 归档文件的质量要求

一、文件内容与深度

归档的工程文件应为原件，内容及深度需符合国家工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。文件需确保真实性，原始材料不得篡改，电子文件应保留完整元数据。

二、整理规范性

1.完整性：坚持“一事一卷”原则，确保材料齐全，如图纸、验收记录等需配套完整。

2.系统性：按文件自然形成规律系统整理，明确归档范围、保管期限，经科室负责人检查后移交。

3.准确性：施工隐蔽资料需严格签证和查验，准确反映工程实际状况。

第四章 归档流程与时限

一、资料收集与整理

施工单位应在施工过程中同步进行资料收集，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）进行分类归档。具体步骤包括：

1.收集范围：覆盖前期准备、设计、施工、竣工验收各阶段，包括施工图纸、监理日志、隐蔽工程验收记录等。

2.整理要求：对文件进行打孔、装订成册，并装入标准文件夹和文件盒，确保格式统一、字迹清晰。

二、分类与编号

1.分类方法：按业务类型（如基建项目类、设备仪器类）或项目阶段（如“项目名称—施工阶段—年度”）进行分类。

2.编号规则：采用性标识格式，如“全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—业务类别代码—案卷号”，便于检索和管理。

三、移交与归档

1.移交程序：施工单位整理立卷后，需填写移交单一式二份，按规定时间向医院档案室或建设单位移交。

2.归档时限：工程竣工验收后，施工单位应在约定时间内完成资料移交，确保档案及时入库。

第五章 监督与考核

医院基建科及档案室负责对施工单位资料归档工作进行监督、检查与指导。未按规范完成归档的，医院有权责令整改，情节严重者可能影响工程验收及结算。施工单位需积极配合审计工作，确保归档资料的公正性和准确性。