上海测绘资质等级对档案管理有什么要求

上海市测绘资质等级对档案管理的要求主要遵循国家测绘地理信息安全保密规定，并结合地方执行细则，具体核心要求如下：

一、档案室硬件设施要求

1.专用库房：必须设立独立的测绘成果和资料档案库房，采用实体墙结构（若为玻璃墙需加装防盗网）。

2.安全防护：配备“三铁一器”（铁门、铁窗、铁柜、监控器）及“八防”措施（防盗、防火、防潮、防光、防尘、防磁、防有害生物、防污染）。

3.专用设备：配置符合业务规模的档案专用柜架、专用数据存储设备（如防磁柜）。

二、档案管理制度要求

1.机构与职责：设立档案管理机构，明确主管领导、专职人员岗位职责。

2.全流程管理：制定涵盖成果接收、整理、保管、使用、销毁的闭环管理制度，建立台账登记制度。

3.保密管理：

4.信息化安全：建立档案数字化安全保护制度，确保数据存储于境内服务器（互联网地图服务）。

三、人员与操作规范

1.人员要求：档案管理人员需为中国籍公民，签订保密责任书并接受保密教育。

2.操作流程：涉密成果调阅需严格审批，使用专机操作并实时审计；进出档案室需登记台账。

四、地方执行细则（上海）

1.制度公示：档案管理制度材料需在档案室上墙公示。

2.现场核查：审批部门将重点核查档案室合规性，作为资质评分关键项。

3.备案要求：调整地方标准时不得降低档案管理要求，需报自然资源部备案。

五、等级通用性说明

当前测绘资质分为甲、乙两级，档案管理要求未按等级区分，均需满足上述基础标准。但甲级单位因涉密业务范围更广（如导航电子地图制作），需额外配置安全审计员、红黑电源等设备。

>提示：申报单位需在材料中提供档案室实景照片、制度文件、台账样本等，[上海市测绘资质申请指南](https://ghzyj.sh.gov.cn/cmsres/8c/8c3e173a48f8436198f6b7d0eee17334/3b99a27106fcb914d0080f60715f8acc.pdf) 。