工程招标及合同文件介绍

由于工程项目的招标与合同文件可能具有重大法律意义，因此应当遵守相关的规定和要求。总体而言，工程招标及合同文件应由项目招标人或者其委托的代理机构准备，并根据项目本身、参与投标的厂商的情况等等情况，进行有效的文件编制与分发。

在文件的准备上，项目招标人应该集中精力准备完善的招标文件，包括但不限于招标文件、投标书、技术规格书、投标保证金、投标报价书等文件，并遵循相应的规定和标准，重点考虑自身利益、招标公平、投标竞争性和合同缔结的可行性等因素。同时，招标文件的分发也是重要的，应当按照既定的期限，把招标文件寄发给投标企业。

招标文件完成之后，项目招标人或者其委托的代理机构应该着手准备合同文件，包括民事合同、技术合同、付款方式等，并依据合同文件的类型、特性等，进行相应的文档编制与分发。特别是文件中的技术要求和质量标准部分，必须要明确表达，以免双方产生纠纷。

总而言之，工程招标及合同文件的准备与分发，必须由项目招标人或者其委托的代理机构进行，以确保文件的真实性与严谨性，通过文件的准备和分发，来保证项目的有效性和合同的有效性，以实现双方的利益较大化。